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stats ent

gestion ent

Par admin charles-de-gaulle, publié le lundi 11 mars 2013 21:07 - Mis à jour le vendredi 19 octobre 2018 07:54
Évolution et correctifs
  •  lors des envois à tous les parents désormais, les identifiants seront envoyés en priorité à l'adresse mail saisie dans l'ENT, sinon ils seront envoyés à l'adresse mail importé depuis "SIECLE"
  • ajout du nombre de jours restants (à compter de la date d'import) avant la date de suppression d'un compte
  • intégration des élèves sans classe dans la liste de tous les élèves afin de mieux visualiser les doublons
  • la liste des groupes d'appartenances ne s'affichait pas dans le cas où plusieurs établissements sont géré
  • la liste des utilisateurs en attente de suppression ne s'affichait pas correctement depuis la zone de recherche

 

 

 

décompresser le fichier gestionent.rar

 

et exécuter le programme  gestionent.exe contenu dans le dossier gestionent

1ère  partie : Création et imports

Création de la base :

Permet de construire une base des données à partir du « fichier des identifiants » issu de l’ENT, en rattachant le compte de l’élève aux responsables et inversement.

Un répertoire « RNE de l’établissement » est alors créé dans le répertoire où se situe l’exécutable.

Remarque : Possibilité de gérer plusieurs bases établissements (un dossier RNE par établissement sera créé dans le même répertoire).

 

 

CAPTURE ÉCRAN RATTACHEMENT ÉLÈVE ET RESPONSABLES

 

Paramètres de connexion automatique : afin de ne plus devoir saisir à nouveau les identifiants de connexion à l’ENT

 

 

 

Ces paramètres seront sauvegardés dans un fichier ent.cfg  du répertoire RNE contenant :

Remarque : l’identifiant admin ent peut être remplacé par un autre compte gestionnaire de l’annuaire

 

2) Importation des adresses mails et des identifiants pronote:

 

 

 

  • Importation depuis l’ENT : permet d’ajouter à la base l’adresse mail issue de l’Ent si elle est renseignée
  • Importation depuis SIECLE : permet d’ajouter à la base l’adresse mail de chacun des responsables  (pour l’import depuis siècle cf. l’aide)
  • Anomalie des adresses… : permet de visualiser les incohérences entre l’ENT et SIECLE

 

 

  • Importation des identifiants Pronote depuis l’ENT si l’option Pronote a été activé lors de l’installation
  • Autres imports :

 

 

 
2EME PARTIE : Exploitation

Plusieurs options sont disponibles suivant le profil sélectionné :

 

 

 

 

 

  • Un clic sur une cellule affiche les données de l’élève et les responsables
  • Possibilité de faire un tri en cliquant sur l’entête de la colonne
  • Possibilité de faire une recherche affinée dans la zone recherche
  • Un clic avec le bouton droit de la souris sur une cellule fait apparaître un menu contextuel

 

 

  • Groupes d’appartenance affiche les groupes de rattachement du compte sélectionné

 

 

 

 

 

  • Possibilité de générer le mot de passe
  • …. Exporter, copier, imprimer etc.
  • Liste des élèves par classe ; liste des élèves connectés, liste des élèves non connectés

 

 

Cette capture indique que le compte « en jaune » est en attente de suppression un survol sur la ligne donne le nombre de jours restants avant la suppression du compte

Et qu’il y a des comptes où l’identifiant pronote est manquant « cellule pronote est en bleu »

il est possible de d’exporter  l’identifiant pronote dans l’Ent  par copier/coller en cliquant sur la cellule pronote une option Mettre à jour apparaît

 

 

Idem pour l’adresse mail

 

 

  • A l’aide du menu contextuel pour les profils : responsables, enseignants ou personnels, possibilité d’envoyer les identifiants par mail si l’adresse mail est connue

 

 

 

 

L’utilisation de cette option nécessite l’inscription d’une dll : AddEmail.dll (fourni avec l’exécutable)

 Exécuter en tant d’administrateur l’invite de commande cmd : c:\windows\syswow64\regsvr32 c:\répertoire\ AddEmail.dll (pour windows 7 - 64 bits) En modifiant   c:\répertoire   par le nom du répertoire contenant le fichier AddEmail.dll

 

 

 

  • ENVOYER UN MESSAGE :

 

  • Le bouton « Sauvegarder » permet d’enregistrer les paramètres (mdp crypté) dans un fichier messagerie.cfg dans le répertoire RNE
  • Le bouton « Envoyer à tous les parents » permet d’envoyer à tous les identifiants des responsables non connectés ayant une adresse mail saisie soit dans l’ent soit dans siecle à condition que l’import depuis « siecle » ait été effectué.

  • Les messages envoyés sont sauvegardés dans un fichier consultable depuis le bouton « Liste des messages envoyés », contenant le nom, prénom et la date d’envoi.

STATISTIQUES:
  • Comptes utilisés affiche la fenêtre :

 

 

  • Dernières connexions : affiche les statistiques sur la date des dernières connexions par profil

 

 

  • Possibilité d’afficher les listes par profil

Pièces jointes

À télécharger

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